特定非営利活動法人ジャパンハートは、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインを遵守し、細心の注意を払って取り扱いを行います。
1. 個人情報の利用目的
- お問合せ、お申込みに対する対応のため。
- 領収書や活動報告等の情報をお届けするため。
- ボランティア活動、イベント等のご案内をするため。
- ボランティア活動、研修等の安全・円滑な遂行を図る手続（ボランティア活動、研修等に関する現地スタッフとの連絡並びに渡航手続及び活動状況の確認等）を行うため。
- ボランティア活動、研修等の内容（手術及び手術補助、診療及び診療補助、他、医療活動の付随作業や事務作業など）を定める際に参考にするため。
- 個人が特定できない形式による当団体の統計・分析データの作成のため。
- その他上記目的を達成するために連絡を取る必要が発生した場合に連絡をとるため
2. 個人情報の第三者への開示
- ご本人が事前に開示に同意した場合。
- 法令に基づき開示しなければならない場合。
- 個人の生命、身体または財産の保護の為に開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- １の目的のために、当団体と守秘義務契約を結び、当団体と同様の水準で個人情報の厳重な管理を行う第三者に、業務上必要となる情報を開示する場合。
- 当団体が行うボランティア活動、研修等に参加いただくにあたり、提携旅行代理店に対し、参加者の渡航手続の進捗状況を確認するため、以下の情報をデータにより開示いたします。
・お名前 ・生年月日 ・性別 ・ボランティア活動、研修等の参加日程及び渡航先
3. 個人情報の開示・訂正等
ご本人が個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、削除等を希望された場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。